将危机变成胜利:公立学校系统如何通过大流行而改变团队学习

“队伍是极其可扩展和适应性的,这使其成为快速变化和动态环境的完美解决方案。”

FrançoisJaeger,退伍军人教育家

坚果壳的案例研究

WHO

瑞士沃州州的学校

什么

使用团队进行远程学习

扳机

2020年3月的全国范围内锁定

学生们

92,717.

课堂

4,931

教师

9,945

学校

93.

瑞士第三大州州,法语vaud位于该国的西部,人口近80万人。

在80万中,强制性教育中有超过92,000名学生。

当2020年春季锁定的锁定开始时,若有超过92,000名学生和近10,000名教师继续学校工作,学校管理员面临着新的挑战:如何保证学校,教师,学生之间的信息平滑过渡和父母?

封锁:一个新的通信平台,迅速地!

在大流行之前,基于纸张的笔记本是学校的默认通信选项,用于将课程信息与学生及其家人沟通。任何其他工具和平台的实施取决于个别教师和学校。

在大流行之前,基于纸张的笔记本是与学生和父母共享类信息的默认通信选项。

在新的远程学习环境中,学校需要创建一个新的系统,使他们能够传递有关即将举行的虚拟课程,转移家庭作业和学习材料的信息,并让学生及其父母了解上述所有信息。

为了克服挑战,迅速需要解决方案。

幸运的是,老将教育家,FrançoisJaeger.从广州学校政府开始,很快就提出了一个想法。他以前曾使用合作日历应用程序Teamup发布了学校假期和学校周的日历。他认为该应用程序也可能会使用这种使用,因此他将这个想法提出了庞大的管理。

在一周之内,Jaeger设法在学校环境中建立了团队系统的第一次迭代。它涵盖了广州公共教育系统中93所学校的班级信息,并将92,000多名学生及其家人与近10,000名教师联系起来。

保持简单:不帐户和密码

一天中的合作系统的最大实力是其简单性。

FrançoisJaeger和他的团队建立了一个日历,其中包括所有课程的单个链接:总共约4,900堂课。

“团队不要求我们的用户创建一个帐户和密码,这一事实以及然后确认它,是一个巨大的资产。我们相信如果我们有很多用户会失去许多用户要求他们创建一个帐户“

FrançoisJaeger.,老将教育者,州立州立校行政

一天中的合作系统的最大实力是其简单性。

任何有链接的人 - 老师,学生或父母 - 都可以找到日历并访问关于类内容,视频会话和学习材料的信息。没有帐户创建,没有密码要记住。一个简单的点击足够了。

使它变得容易:通过视频教程解决阻力

弗朗索瓦·贾格(FrançoisJaeger)提醒我们,当时的每个人都感到压力很大。家庭不得不兼顾远程工作,育儿和教育,而老师被迫适应其教学方法并在一夜之间采用新技术。

在这样一个复杂的情况下,一个简单的一键式解决方案就像礼物。Jaeger指出,对于教师来说,Teamup界面也非常容易使用它,因为它提醒他们的文本编辑器。没有额外的,分散注意力的功能:只是快速,功能的工具,让他们专注于他们的工作。

另一个挑战许多技术实现面临的抵抗新工具和系统。沃罩广州的教育团队通过促进培训方便,可操作的培训,通过实施阶段工作。

给教师和新团队日历的用户提供的支持的核心是Jaeger团队创建的视频教程。

“首先,我们考虑为教师打印或下载创建书面指示,但我们很快意识到当添加新功能或更改了对协作的用户界面时,它们将很难更新。这就是为什么我们决定在有变化和改进时创建简单且快速更新的视频教程。

FrançoisJaeger.,老将教育者,州立州立校行政

教程简短而甜美,最多2-3分钟,以保持观众的参与度。老师很快就学会了创建事件并将文件上传到团队。学生和父母可以通过收到的链接轻松地在家中获取学习材料。

03/2020:在启动队伍的第一周:
•创建了40,000个活动

•上传27,000 +文档

•100,000 +用户(教师,学生和父母)

优化:对个人学校的灵活性更多

虽然第一次实施的目标是提供骑行这一危机的职能解决方案,但下面的夏季和秋季的时间使实施团队有机会修改解决方案并以更灵活,高效和可持续的方式升级它。

在2020年的秋季学期中,州立学校政府改进了链接的定制,因此与家庭共享的链接只能显示与孩子班级相关的信息。还对共享设置进行了更改,以更好地控制课程计划和内容的编辑权。

得益于沃德(Vaud)的州立学校管理局(Cantonal School Administration)的一支高技能的实施团队和团队的慷慨支持,为期一年的飞行员项目使每所学校都可以独立地探索最佳方法,以将其实际需求与团队的独特能力相匹配。

在另一个新学年开始之前,飞行员成功地结束了!

“第一次迭代是非常快的,这真的很令人印象深刻。接下来的几个月允许更精炼。适应性和可伸缩性是团队最大的优势之一,Canton Vaud能够以速度和规模充分利用它们。

詹妮詹,联合创始人兼首席执行官,队伍

教师继续使用队伍作为与学生和家长分享学习资料的有效方法。截至2022年3月,超过45万且超过250,000份文件的日历事件总数已上传到合作服务器。

转型:一种组织日常学校生活的新方法

虽然危机已经消退,学校避免了大规模关闭,但队伍已成为沃特州日常学校生活的一部分。

学校还发现了利用该系统的创新方法;例如,许多学校能够使用队伍来管理资源,预订或将课程信息整合到学校的网站。与Microsoft团队和其他日历系统的集成已根据需要进行调整。

“一些学校使用该系统来管理预订,例如计算机实验室预订或iPad案例预订。其他人将特殊短途旅行整合到学校网站,以便父母可以看到即将到来的活动。

FrançoisJaeger.,老将教育者,州立州立校行政

在表视图中跟踪提供的类材料

在大流行中,在大流行中将学校和家庭联系起来的职能系统的热门搜索是一个成功的数字化转型,这在长期内有改善了学校和家庭之间的沟通。

截至03/2022:p关于竞争的vblic学校
•创建了450,000多个活动

•事件附带的250,000多个文件

•上传280 + GB数据

到目前为止,学校已经适应了系统并以自己的独特方式使用它。教师和学校正在发现许多新的方法,因为他们更熟悉的乐队更容易。

例如,由于队友的唯一访问权限,教师可以在未能向其他用户的其他用户展示不泄露界面的计划的情况下创建课程草案。当课程准备好分享时,它只用在日历网格上的拖放拖放,以将其移动到相应的类日历,并且可以立即访问学生和父母。

“学校教育的核心是关于教学和学习。它被解放以意识到这一点分享和访问学习资料可以独立于时间和位置 - 在家,教室或任何混合环境中。出色的日历系统有助于简化学习方式,使教师和学习者更多地专注于内容,而更少地关注何时何地的“物流”。

詹妮詹,联合创始人兼首席执行官,队伍

5种方法在学校使用队友日历

  1. 课堂议程有关链接,附加文档和图像的课程和事件。它为父母90,000名父母,9,900多名教师和92,000多名学生提供了一位受众。
  2. 父母的议程对于不同的教学周期或半循环,父母可以通过智能手机订阅。
  3. 学校议程用于教师,员工管理和学校董事之间的沟通。
  4. 资源预订房间,体育竞技场,设备和硬件。
  5. 融合:MS团队集成,网站集成,外部日历(教学信息,公众假期,vaud,周VD),Outlook等日历集成。
父母的班级议程

一个嵌入日历帮助家长在学校通知他们的孩子们的日程安排和活动。它始终是最新的,可以在网上或智能手机上访问任何地方。想象一下,学校管理的呼叫和其他形式的询问以及可以消除的所有压力和时间,因为这些信息如此容易被父母可以访问!

8个额外的合作日历系统

  1. 没有用户帐户或密码是必需的。
  2. 简单分享有一个链接。
  3. 直观的界面哪个容易使用任何人使用。
  4. 可定制的访问具有各种权限。
  5. 适用于A.桌面移动设备。
  6. 批量进口使用.csv文件设置自动化。
  7. 共享管理在多个级别,简单和安全
  8. 易于扩展满足越来越多的组织需求

入门的实用建议

  • 设置像队伍这样的系统是一个迭代过程。创建第一个版本,看看有什么工作和需要改进的内容。
  • 预留时间进行测试。测试允许您了解最终用户如何了解接口以及如何提高设置。
  • 尝试想象未来。您的组织在3个月,6个月或一年内有什么样的需求?如何努力满足这些需求?
  • 花时间学习使用该工具。即使是基本功能也可以以最具创造力的方式使用。
  • 自动化您可以。例如,在队伍中,可以以CSV文件的形式导入用户名。这使用户管理更快。

案例研究回顾

为什么转型推出?

在Covid-19初期,学校是全国范围内封锁的一部分关闭的学校。我们的教育系统没有准备好突然转向远程教学。教师需要一种高效,简单的方式与家庭和学生进行交流。

是什么使情况具有挑战性?

学校没有使用平台或工具,这可能适应,以满足教师的需求,因为Covid-19危机击中。

为何队伍?

负责任团队成员以前对该软件进行了良好的体验,并符合简单性和易用性的所需标准。在特殊条件下很快就会建立。

哪种挑战沿着这条路碰撞了?

实施需要极快,但大多数员工没有与队伍的经验。满足挑战,符合如何使用队伍的高质量视频教程。

是什么使得未来学校的一个伟大的工具?

队伍是极其可扩展和适应的,这使其成为一个完美的解决方案
快速改变和动态的环境。

今天更好地组织你的团队!