为您的社区成员创建一个公共日历

对于组织,俱乐部,特殊利益等,有一种简单的方法可以与社区成员分享活动是有帮助的。拥有可以轻松更新和访问的公共日历有助于简化通信,减少关于事件的消息和问题。对于成员日历,每个人都可以随时访问智能手机或计算机的最新活动信息。

留下更新的会员的日历

来自美国童子军的成员的公共社区日历,西雅图委员会首席童子军。查看Live Embedded Calendar这里

您可能已尝试使用组成员共享事件的其他方法。也许您已创建了一个您在网站上的PDF或发送到组电子邮件列表。或者您可以简单地列出电子邮件中即将到来的活动。这些方法的问题是,如果事件信息发生变化,则必须通过电子邮件重做PDF或发送更新的信息。如果成员不检查更新的文件或电子邮件,则它们将无法准确有关该事件的信息。

您可以轻松地与成员分享的公共日历简化了沟通,并对大型社区提供了更少的工作,特别是对于大型社区。由于成员随时访问日历,他们可以检查活动详细信息以查看最新的信息 - 无需调用办公室或电子邮件。所有事件详细信息,如地图,要注册的按钮以及与其他信息的链接,都只是散步!

悉尼自行车俱乐部在队伍应用程序上的活动日历
悉尼骑自行车俱乐部的活动日历


创建社区日历

第一的,创建一个队友日历(它是免费的!)。

接下来,自定义您的日历:

  • 设置子日历对于您将分享的事件类型。
  • 可选地,添加一个或多个自定义字段
  • 添加您的公共活动。可选地,您还可以在另一个子日历中添加其他非公共事件。然后,您只需选择不共享链接中的子日历。
  • 创建一个可共享的链接与成员分享日历。选择子日历其中包含公共活动;为访问级别选择只读。选择不共享任何应私下/内部的子日历:
为您希望组成员查看的日历进行设置,以便查看许可。选择未共享内部日历。

与成员分享日历

您可以使用几种简单的方式与您的社区成员共享公共日历。

您可以使用日历链接,按照任何链接:在电子邮件,社交媒体帖子或消息中发送它。

嵌入日历

你也可以嵌入日历进入您的网站,便于访问。以下是嵌入式队友日历的示例:

来自悉尼骑自行车俱乐部的公共日历示例,使用队友日历

你可以看到直播嵌入式悉尼骑自行车俱乐部日历,并阅读更多信息他们在这里的故事。想要自定义您的成员如何看到日历?您可以通过将链接参数附加到只读链接来执行此操作:这是一些想法开始。

分享日历源

你也可以分享iCalendar Feed URL.与组成员的只读链接,因此他们可以将其添加到他们的个人日历中。

分享事件页面

您还可以将单个事件分享为独立网页。因此,如果您希望通过更广泛的组促进特定事件,或与成员活动分享,您可以通过分享来实现事件页面

通过移动应用分享
骑自行车俱乐部每月活动
每月概述事件

使用Teamup的免费移动应用程序iOS.安卓,保持社区成员在容易的任何地方更新。他们所要做的就是下载Toolup应用程序将日历链接添加到仪表板。他们可以随时查看社区的公共日历,以查看最新的活动信息。

社区协调员和活动组织者还可以使用移动应用程序来更新Go-Go的事件。很容易更新重要更改或添加有用的最新信息,如道路状况或公园最佳地点。

队友有很多更多,这使得共享公共日历是完美的过滤器注册自定义字段(和更多)。它对小型社区很有用。

准备好潜入?创建自己的队友日历这里,或看更多生活,嵌入式日历获得灵感。