校园如何使团队协调与团队简单

CampusAsyl是位于德国雷根斯堡的非营利组织。他们与难民合作,以满足直接的需求,并实现融合的最终目标,并从公众对移民以及其背后的人民和理由的更大了解。他们使用团队日历进行更简单的沟通和协调的团队来保持工作的继续。

许多人,许多项目,许多细节

校园有15名员工,大约300名志愿者,以及到达数千名难民的工作,有很多组织要组织。他们的一些项目包括体育小组,社会“安全空间”,女性课程(与无国界的妇女合作),捐赠物品的分配以及工作咨询。他们的工作产生了很大的影响,需要协调的团队和良好的沟通才能保持所有运作。

与团队协调的团队

“我们使用团队进行事件,项目和约会的协调。在日历的帮助下,我们可以轻松地看到哪个人负责或参加哪个任命或项目。我们看到的最大好处是,每个人都可以看到并改变一切。”

校园使用其团队日历来查看哪个团队成员负责各种任务,约会等。
  • 管理自己的日程安排:每个团队成员都可以拥有自己的子临界,根据需要添加和修改他们的活动,并发布其时间表,可用性和承诺。
  • 计划强制性活动:专用的“全”子标准可用于指示需要整个团队参与的会议,而无需将活动添加到每个人的子范围内。
  • 指示参与:如果团队成员想指出他们将成为会议的一部分,他们只会将活动添加到自己的子范围内。条纹在日历上显示谁打算参加:

    彩色条纹表明该事件在多个子标准上。

简单的团队沟通

每个人访问日历的能力减少了信息瓶颈并使团队合作更加容易:

“由于更简单的沟通,作为一个团队的工作变得容易得多。如果您想知道谁可以在特定的日期提供帮助,那么您可以查看他人的时间表,而不是通常的时间询问和等待每个人的答案。”

乍一看,每个人都可以看到他人的时间表和可用性。无需留言或电子邮件询问某人是否计划参加会议;只需检查日历即可。协调团队和清晰简单的沟通的最大好处是,他们的精力可以帮助他人并实现他们作为组织的目标。

我们很高兴成为该组织正在做的重要工作的一部分。了解有关校园的更多信息这里,或创建自己的团队日历这里