租赁管理施工设备租赁简单

租赁管理厂房是一份有两部分的工作。第一部分正在安排设备,无论是租用客户还是由船员使用。工作的第二部分是确保设备处于良好的工作状态。需要保持良好并根据需要进行维修。队友可以帮助使整个过程更容易获得更高效的操作。

安排设备租赁需要什么

工作中有很多参与。您需要安排租赁,管理施工设备,并确保设备保持良好状态,是一个有利可图的投资:

  • 库存和跟踪:知道有什么可用的,网站上的内容以及一块设备将在另一个机组人员使用它之前多长时间。
  • 交付和拾取计划:了解何时需要一辆卡车和拖车,以便从现场获取设备以便再次购物。
  • 安排船员使用:租赁和您自己的船员之间的分体式设备使用。没有计划,在一个网站上的工作可以持有几天。
  • 安排租赁使用:最大化租赁用途以保持盈利。通过良好的调度系统,计划的维护在客户出现之前完成。
  • 适当的培训和认证:追踪哪些船员培训和可用于不同类型的设备。计划培训时间并保持认证,以便您的船员装备。
  • 检查和维护:租赁使用或船员使用后安排预防性维护和彻底检查,以使小叮当叮当变为重大损坏。
  • 维修或更换:跟踪维修并注意设备将多到不可用的时间。您还可以规划何时购买替换以减少停机时间。
  • 使用和盈利能力:确保您预订足够的租赁时间以抵消设备的购买成本,持续维护和任何所需的维修。

不同的解决方案,不同的痛苦

对于建筑舰队,设备管理的典型解决方案是Google日历,Excel电子表格或自定义计算机软件。或者有时,它是一种昂贵且低效的组合:

  • 自定义软件是昂贵的,但这并不意味着它是直观的,灵活的或足够强大。
  • Google日历是免费的,但需要有限的功能和自定义。
  • Excel电子表格可以做很多,但它们非常耗时,并留出大量的错误。

一种更好的管理设备租赁方式

使用队友日历,您可以跟踪详细信息并查看大图片。让我们来看看它如何为您的操作工作:

  • 为每块设备创建日历。跟踪租赁,时间表,维修,维护和船员使用。从小时计开始使用时,因此设备不会错过所需的维护。计划一周和月份,并轻松调整调度拖放事件
  • 设置一种跟踪每个重要任务和状态的简单方法。确保始终完成使用后检查,并且有一个地方找到注释,照片和文档。日程每个方面租赁管理和设备在一个地方使用,您可以在那里看到细节并获得大图片。
  • 为服务经理安全地访问日历,以便调度维护和维修并查看任何设备的注释。消除前后发短信,电话,电子邮件和对话的挫败感。将所有信息放在一个地方,并安全访问合适的人。每个人都可以更有效地完成工作。
  • 司机安全和有限地访问日历网站信息。使用where字段可点击的地址在驾驶员手机上的地图上打开。驱动程序可以使用注释来记录交货时间,站点条件,甚至添加照片。
  • 筛选日历可以看到任何特定设备的历史。这将为您的操作带来全新的洞察力和效率。追踪使用附件的使用程度,当进行维修时,客户一遍又一遍地租用相同的设备。计划主动维护,以避免昂贵的维修,并在设备的寿命上跟踪使用,维护和维修历史。
  • 始终知道特定的设备在哪里,并且能够检查任何任务的状态,送货或检查。队伍移动应用程序(为了iOS.安卓)是完全正常的,自由。从办公室工作人员向司机服务经理的每个人都可以保持更新 - 并使其他人更新 - 无论他们在哪里或他们在做什么。
  • 处理那些最后一分钟的变化,减少了麻烦。你知道他们会发生的事情 - 这只是建筑业的一部分。通过队友,您可以看到可用的内容,计划以最有效的方式重新排列事物。拖拉事件,以便于调整。多日期到时间轴的多个日历视图,让您获取此刻您需要的详细信息或概述。

准备好看到一个队友日历如何让您更轻松地安排租赁和为您和您的团队管理建筑设备?看看我们的现场演示用于互动预览,或创造自己的队友日历并在这些帮助下开始视频教程

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