启用无需电话或电子邮件的实时更新

建筑世界充满了不断变化的时间表,计划,需求和最后一刻的更新。分包商依靠实时更新,因此他们有正确的信息来完成工作。微小的信息使一切都不同。例如,客户端先前给出的锁定框代码不正确。您需要将正确的锁定框代码转到分包商,或者它们无法进入网站。他们不会等待,因此,如果您不快速向他们收到代码,那么一整天的工作将会丢失。

如果没有正确的信息,则该工作可能是错误的,或者迟到或根本没有。

共享更新和记录更改

它通常看起来如何获得更新和来回更改?您有很多球员。办公室有项目经理和协调员。现场分包商和船员。路上的送货司机。客户从谁知道的地方打电话和检查。即使有专职办公室和日程安排人员,使用电话和电子邮件进行实时更新和更改请求也是效率低下且不可靠。

丢失的信息是浪费的时间和金钱

电话可以很快,但没有保留任何文件。丢失或误解信息很容易。工人可以使用电子邮件进行文档,但是紧急请求和时间敏感的更改通常会在收件箱混乱下丢失。

假设承包商希望完成更多工作,并告诉现场服务工作者。现在是早晨,工人几个小时都不会回到办公室。工人将如何将信息获取给项目经理?工人可以a)试图通过电话中的所有噪音将详细信息传递给周围的所有噪音,b)在电子邮件中键入所有详细信息,经理可能不会立即看到,或c)在一张纸,试图破译它们在一天结束时的含义。

分享实时更新的可靠方法

或者,与团队合作,工人可以

  1. 打开Teamup Mobile应用程序
  2. 通过承包商的新要求向工作中添加评论
  3. 在评论中上传照片以显示承包商想要什么
  4. 保存更改。

信息会自动同步,因此每个访问工作详细信息的人都会看到现场工作人员添加的更新。

同一过程在更复杂的方案中也有效:

  • 承包商希望将另一个混凝土垫倒入工作范围之外,并从混凝土分包商中引用金额。所有必要的信息和讨论都可以轻松与团队进行:承包商可以描述请求并添加照片以澄清。分包商可以通过批准和注释回复后续行动发送修订的工作范围。办公室工作人员可以在所有内容同步时看到有关工作细节的所有文档。

效率低下的沟通是建筑中最大的挑战之一。播放电话标签,搜索一封电子邮件,为不同的人回答相同的问题,回答语音邮件,并记住更新文档。使用团队,您可以节省时间,并将所有内容记录在事件中。需要认识的人总是有任何特定工作的最新更新。

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