在一个简单的系统中捕获信息

使用队友捕获信息GTD样式

你曾经觉得自己一直忙碌,但从来没有富有成效吗?你正在处理信息,沟通和做事,但它感觉似乎没有真正完成。即使你在整天的工作中,你也觉得你不能放松一下。你的大脑总是有些东西旋转。您需要在安全系统中捕获信息。

为什么你觉得不堪重负

在生产力经典把事情做好,大卫艾伦解释了为什么你有这种感觉:

“你可以欺骗其他人,但你不能欺骗自己的思想。It knows whether or not you’ve come to the conclusions you need to, and whether you’ve put the resulting outcomes and action reminders in a place that can be trusted… your mind can’t let go until and unless you park a reminder in a place it知道你会没有失败,看。“

您有责任,项目和目标。当然,你不想错过机会或表现差。你不想让别人或自己沮丧。但你不能在没有严重后果的情况下'开启'。平衡和放松的关键是管理连接到您需要的所有事物的信息的良好系统。

捕获所有信息

信息有很多表单:文件,图像,文件,请求,截止日期,电子邮件,消息,对话等。为了控制您的工作并在您的生活中保持平衡,您需要一个值得信赖的地方来捕获该信息,以便在需要时可以查看并提醒自己。

“为了让你的思想放弃试图坚持一切的较低级别任务,你必须知道你真的捕获了可能代表你所要做的事情的所有东西......”

队伍是一个很好的解决方案。它简单,快速,用户友好。您可以轻松捕获和存储所有信息,标记和跟踪上下文,对数据进行排序,请参阅不同视图,安全地共享信息,在移动或桌面上工作,并在所有设备上保持同步。

无论您是使用乐队作为信息捕获系统,请确保您记住这些点:

  • 捕获系统中的所有信息,而不是在大脑中。
  • 设置A.通用托盘从所有输入收集信息。
  • 标记上下文对于您捕获的每一条信息,以便您可以轻松找到它。
  • 自定义系统所以你捕获细节这对你来说。

队伍让它变得简单而有趣:试试吧自定义字段移动应用程序提醒表情符号支持, 和日历视图。尝试一个活的演示查看行动中的所有功能。

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