15种使用团队日历视图的方法

许多想法和方式用于您的工作和生活的团队日历视图

一种日历视图是日历事件以日期和时间网格或时间顺序显示的方式。除了大多数日历应用程序中常见的基本视图(包括日,周,月和议程视图)外,Teamup还提供了几种独特的日历视图:调度程序,时间表和年度视图。多天和多周的观看次数使您可以选择展示天数(2-6)或周(1-12)的数量。列表视图是议程视图的更紧凑的变化。议程和列表视图都唯一地支持直接在日历视图上显示内联图像。新的桌子视图即将提供。

从右上角的视图选择器中选择您的首选日历视图。

要选择所需的日历视图,只需从顶部栏中的选项中单击它。作为日历管理员,您可以控制日历设置中的哪些日历视图。更多细节这里

最适合您的日历视图取决于您如何设置日历以及如何使用日历。当然,您会根据目前的操作来使用不同的日历视图。您可能会发现,多日或调度程序视图最适合您的日常工作,每年的视图适合长期计划,并且每月视图非常适合团队计划。

以下是想法和灵感,可帮助您充分利用团队日历中内置的日历视图:

  1. 图表并安排时间表查看的项目
  2. 比较调度程序视图中的比较和计划变化
  3. 在多个月观点中进行季度业务计划
  4. 将年度财务目标设定为年度观点
  5. 现在可以通过3天的视图来关注
  6. 比较会议或并排跟踪与调度程序视图
  7. 将目标变成每周一次的动作计划
  8. 通过议程观点专注于当天的优先事项
  9. 处理带有列表视图的每周截止日期和事件
  10. 每周或多周的观点完成每周的评论
  11. 阻止时间并保持一致的视图
  12. 分享一个美丽的会议时间表与多日视图
  13. 跟踪员工的时间表和时间表视图
  14. 计划具有多个月视图的更长项目
  15. 书籍共享空间或与时间表查看的约会

1.图表并在时间轴视图中安排您的项目

时间轴视图适用于项目阶段和概述。

中的第一个任务之一项目管理正在设置初步时间表。Excel电子表格通常用作项目时间轴模板,但不灵活,并且可能导致版本控制问题。

Teamup的时间表视图提供了功能,灵活,协作的基于日历的项目管理视图。您可以使用选定的子标准,绘制阶段,设定截止日期和里程碑,并知道每个人都将从最新的版本中工作。

2.可视化可用性和调度程序视图中的时间表变化

计划和比较调度程序视图中的变化。

有关显示列中每个日历的时间表视图,请使用Teamup的调度程序视图。您将在单列。这是理想的选择比较轮班看到没有涵盖的转变,并确保您安排合适的人。

隐藏与每列更好的视图无关的日历,然后将事件从一列拖放到另一列。

3.在多个月观点中进行季度业务计划

季度业务计划的空白多个月日历。

在Teamup的年度观点中,您可以选择几个月的数量,并设置要查看的日期。因此,您可以为任何计划需求提供自定义的多个月视图。为了季度业务以及财政计划,一个月的景观设置为3个月非常完美。

4.设定年度财务目标,以年度视图

准备好获得新的一年的财务状况吗?使用年度观点立即查看接下来的12个月并计划财务成功:

  • 设置每月预算日期
  • 创建每月和季度储蓄目标
  • 安排跟踪进度的里程碑
  • 标记何时还清债务
  • 计划可变费用和一次性活动
  • 安排财富管理课程的时间
计划财务成功。

这是上面的空白日历视图:想象一下将其填写为财务道路的步骤,事件和里程碑,这将是多么令人满意。每年获得自己的空白视图以打印这里,或使用自己的团队日历。

5.现在使用3天的视图关注

保持专注于为期3天的视图现在发生的事情。

多日的视图可以调整到不同的天数。设置它一次显示三天。您可以昨天,当前和第二天查看。这是一个绝佳的日历观点,可帮助您专注于刚刚发生的事情,现在的议程以及接下来会发生什么。获取可打印版本这里

6.请参阅带有曲目并排显示的多轨会议的会话时间表

比较会议,曲目,研讨会和其他时间表。

由于调度程序视图在其自己的列中显示每个日历,因此这是比较日程,事件,分配的任务,班次,会议和其他细节的好方法。

选择您希望比较的子标准,并将其余的隐藏。这是确定最佳时间表,找出运输需求,创建个性化的有用方法会议议程,或跟踪重大事件的一分钟工作。

7.将目标变成每周一次的行动计划

田径习惯并设置一个每周一次的动作计划。

设定和实现目标的关键?一切都与行动计划有关。

首先设定年度或季度的目标。然后将其分解为每月成就。接下来,使用每月视图设置每周里程碑,并制定每周的行动计划以实现这些里程碑。跟踪您的习惯和进步,并保持正轨。

8.专注于当天的议程视图

议程和列表视图中的增强详细信息显示子标准名称
对当天的预定会议或任务的议程视图,以使您步入正轨。

议程观点在列表中显示一个时间段的预定事件。设置一天的日期范围,然后选择显示事件详细信息。您将获得当天的任务和事件的干净,预定的列表,其中包括活动说明,图像,子登机名称和任何事件字段,包括所有事件详细信息。将其用作您一天的待办事项清单和计划者,与他人共享,或者在您出发时打印并进行检查。

9.获取带有列表视图的每周截止日期和事件

TEAMUP移动应用程序可轻松日历和调度
也使用移动设备上的列表视图。

列表视图还显示了您所选时间范围的整洁列表中的事件,任务或其他日历项。使用列表视图,您可以选择在一个月的一周中对项目进行分组。要绘制您的几周,请按每周显示本月和小组项目。您可以每周查看时间表和截止日期,同时关注更大的每月视野。

10.每周审查多周的视图

如果您是大卫·艾伦(David Allen)的GTD时间管理和组织方法的粉丝,或者您只是喜欢将每周的审查纳入日常审查中,那么多周的观点就是您的朋友。

使用多周的视图来审查和计划您的几周。

你可以配置显示了几周。选择2周以查看本周结束和即将到来的一周。然后,您可以查看过去一周并立即安排下一周。非常适合确定未完成的工作,需要重新安排的内容,您的成就以及即将到来的一周的样子。

白天在Temup Mobile App上的会议议程
白天在Temup Mobile App上的会议议程

11.阻止时间并保持一致的视图

一天的视图将您的重点放在需要的位置:当今。在顶部,您会看到全天的活动。全天活动的框下方是时间网。

使用白天的视图来阻止您的优先级时间,并查看预定的呼叫和事件。或在挤满日子里跟踪活动,会议和时间表。调整日历分辨率根据需要,随时间增加5分钟至60分钟。

12.与多日视图分享一个美丽的会议时间表

在线还是关闭会议或其他活动?使用简化的多日视图与参与者分享时间表。多日视图允许您仅显示实际事件的天数:在空日日历日没有浪费空间。

为期两天的会议议程。

要与他人分享会议议程,您可以创建一个安全的和自定义可共享链接

13.跟踪员工的时间表和时间表视图

请参阅志愿者,员工和团队成员的班次。

时间表日历视图在其自己的行中显示每个子标准的事件。时间(天或几周)水平显示。查看一天,多天,一周或多个星期。调整缩放水平,以查看更少或更大的细节。

在时间轴视图中,很容易快速看到员工或志愿者的时间表中的开放位置。该概念可用于志愿者,员工,兼职员工,承包商和顾问等的档案和时间表和时间表。

14.计划具有多个月视图的更长项目

项目管理很复杂:多个贡献者,转移的项目时间表,大量信息和持续更新。项目时间表很少适合每月整洁的盒子。有了多个月的视图,您可以查看整个项目时间表,无论是2个月还是5个月。打开或关闭子范围,以随时关注相关的内容。

一个为期6个月的观点,显示了一个次级赛车事件。

您也可以使用多个月视图进行比较多个项目时间表与日历。预计繁忙的季节,并确保您不会同时收取两个主要项目。

15.书籍共享空间或与时间表查看的约会

在时间轴视图中安排共享空间和资源

您可能需要管理和安排共享空间,或管理一对一约会或预订。时间轴视图对这种需求也很有帮助。比较跨多个日历的可用性。由于每个日历都有自己的行,因此您可以快速扫描行以查看哪个空间或团队成员有开放时间进行预订。

准备尝试团队的日历视图吗?尝试我们的现场演示看到他们在行动中。

将描述字段扩展到全屏,并将工具栏保持

将描述字段扩展到全屏幕,以便您可以将工具栏选项保留。编辑长期事件的描述和详细信息是EAISER。
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