使用事件注册组织更好的活动

轻松管理和组织活动;使用事件注册来管理参与者,导出信息,设置注册截止日期等。

使用队友日历,您可以向任何事件添加注册。如果已启用注册,则日历用户可以使用其名称和电子邮件地址注册活动。活动组织者可以很容易地看到谁已注册。

事件注册功能完全正常在队友移动应用程序上在Web浏览器中

当您了解所以的人数时,更容易计划事件!事件注册还使得与事件之前和之后的活动参与者沟通更容易:您可以出口从任何事件(或来自所有事件)的注册,将电子邮件地址添加到邮件列表中,并使参与者通知未来的机会。

以下是您可以工作的功能和智能想法,并从事活动注册更多。


目录

1:设置注册限制

您可以设置最大的注册数和注册截止日期。默认情况下,注册截止日期是事件前24小时。但是,您可以根据需要调整此截止日期。

要设置最大号码和截止日期,请使用在事件上启用注册时显示的选项:

您可以使用事件注册进行重复事件的单个实例。
您可以设置注册截止日期和最大注册数。
在事件上使用注册

2:防止重复注册

当有人注册事件时,他们可以输入名称,电子邮件地址或两者。为防止重复注册,有一个要求唯一的注册信息。如果参与者使用电子邮件地址,则电子邮件地址必须是唯一的。如果它们仅使用名称,则名称必须是唯一的。此保障可防止电子邮件地址或名称创建重复注册,这可能会阻止其他参与者加入事件。

如果家庭希望使用一个电子邮件地址注册活动,则一个家庭成员可以输入电子邮件地址。其余的家庭成员只能输入他们的名字。

3种方法可以为您制作事件注册

3:获取注册的电子邮件通知

每当有人注册活动时,要收到电子邮件通知,请设置您的通知所有变化在相对子日历上。

请注意,如果您有一个非常繁忙的日历,这很多导致许多通知电子邮件。您可以在注册期完成后调整设置,因此您不会被日历通知所淹没。

什么是电子邮件通知?

4:为非日历用户提供注册的电子邮件通知

如果您需要一个不是日历用户,以接收用于注册的电子邮件通知,那就是可能的。要么设置仅用于事件的子日历,要么使用安全与此个人共享的子日历。然后为该人设置电子邮件通知:转到右上角的蓝色菜单,选择首选项>电子邮件通知,并输入他们的电子邮件地址。仅包含相关的子日历并设置包含的通知所有变化

重要提示:请务必使用具有适当访问权限的日历链接(例如只读)来设置电子邮件通知,作为日历链接将可访问通过他们收到的电子邮件。

这是两个替代(和更简单的)方法:

  • 创建一种只读日历链接对于个人暂时使用:然后他们可以在希望看到事件更改和注册时检查日历,并在需要时设置自己的电子邮件通知。
  • 设置要查看的注册所有用户。分享活动作为一个页面然后复制并与个体共享活动页面链接(URL)。他们可以访问事件页面以查看根据需要的注册列表。
如何轻松保持在日历活动上更新

5:为单个事件出口注册

要导出单个事件的注册,请打开事件编辑器。出口链接出现在注册列表之上:

从单个事件导出注册
使用注册列表中的导出链接。

您将能够选择文件名并将注册列表下载为CSV文件。

收集和出口参与者信息

6:多个事件的导出注册

您还可以从所有子日历或从选定的子日历中导出来自多个事件的注册。

从队友日历上的所有事件导出注册
导出所有子日历或选定子日历的注册信息,以获取所需的日期范围。
  1. 设置>导出事件
  2. 在出口格式中,选择逗号分隔值(.csv)
  3. 滚动到高级选项,然后单击显示
  4. 选中框导出注册而不是事件
  5. 选择您希望包含的日历。
  6. 根据需要设置日期范围,然后单击出口。
您现在可以为所有事件导出注册

7:查看您自己的事件注册

如果你是一个只读日历用户,您可能无法查看注册列表。活动管理器可以选择隐藏公用视图中注册用户列表。您可以通过在日历上打开活动或打开事件页面来检查。

如果事件管理器已启用所有日历用户以查看注册列表,则会显示在事件信息上:

在一个经常性事件的单个实例上使用注册。
此事件有3个注册,对所有用户可见。显示名称,但隐藏了电子邮件地址。
启用您的事件的注册以进行预订,研讨会等

8:使用带注册的事件页面

通过队友,您可以轻松查看和分享一个活动一个独立的网页。然后,您可以将该事件页面与任何人分享作为一种简单的方法促进活动并鼓励注册。启用事件的注册时,事件页面上将显示“注册”按钮。这是一个在移动设备上看到的示例:

通过TOADUP移动应用程序共享的事件页面
事件页面上的注册按钮。

注册截止日期将显示在注册按钮下方。如果您已启用注册以可见所有用户,Signups列表(仅限名称)也将显示在事件页面上。如果更改日历上的任何事件详细信息 - 例如注册截止日期,位置或时间 - 事件页面将自动更新。

在队友移动应用程序中使用事件报名

摄影者MichałParzuchowski.uns