保持事件和项目的内部注意事项

清晰,可访问的事件和项目记录,使您的工作和生活更容易。当您能够快速参考对话,说明或其他数据时,可以快速做出决策。清除记录有助于解决客户冲突并使工人根据需要向前移动。您可以使用事件描述,事件评论,事件评论和自定义事件字段来保留与您的合作日历中的内部注释。

保持内部笔记

  • 使用事件描述框: 这描述框是一个全功能的文本编辑器。您不仅可以在此留下笔记,细节和指示,但也可以删除链接, 和上传照片,图像,文档和其他文件。如果日历事件仅被一个或两个人修改,请在事件描述框中保留所有笔记可以良好。但是,如果涉及更多人,则可以让您在描述框中的多人中保留所有笔记可能会令人困惑。在这种情况下,请使用事件注释或自定义事件字段。
  • 使用事件评论:如果您希望保留某些用户隐藏的某些备注或数据,您可以使用事件评论作为内部注释。启用注释,然后设置仅适用于用户的注释调整允许。日历用户只读要么仅添加许可将无法看到评论。然后,您可以使用事件评论作为内部注释。每个评论都是自动日期和时间戳的。由于事件注释使用日历事件保存,因此当您需要查看特定事件或项目的输入或数据时,它们很容易找到。
  • 使用自定义事件字段:如果您需要收集相同类型的信息,或者确保始终指出某些数据,自定义事件字段是内部笔记的绝佳选择。您可以使用单选或多项选择选项创建一个事件字段,使用您需要收集的信息进行预填充选项。然后,日历用户必须选择适当的选项。或者,如果预先填充选项不适用于满足您的需求,则可以使用事件字段的单行文本条目。确保收集所需数据所需的任何事件字段。

注意上传图像和文件您的队友日历是一个功能高级用户。基本和加上用户可以插入图像和链接从Dropbox帐户。您可以创建的自定义字段数通过定价计划变化

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